האם יצא לך פעם להזיז את השעון שעתיים אחורה כדי להספיק משהו שלא הספקת? האם אתה יכול לעצור את הזמן? האם אתה יכול להעביר את הזמן שיהיה עכשיו לילה כי אתה ממש עייף ואתה רוצה ללכת לישון?
אין דבר כזה ניהול זמן, אתה לא יכול לשלוט בזמן ובטח לא לנהל אותו, הזמן מתקדם איתך או בלעדיך.
רק בוא נדייק ונסכים שאין דבר כזה ניהול זמן, יש ניהול סדרי עדיפויות.
בוא נדבר קצת על ניהול סדרי עדיפויות וכיצד עושים את זה אחת ולתמיד … יש לך יכולות של פרארי ואתה פשוט תקוע ונוסע כמו פיאט, הפיאט עוקפת את הפרארי ואתה פשוט מתוסכל מהמצב, אנחנו הולכים לספר לך ממש עכשיו על כלי עבודה שכל מנהל חייב להכיר, ליישם ולהכשיר גם את הצוות שלו, מגיע לכולנו להיות פרארי.
יש לנו ציר זמן ואנחנו מנהלים עליו את סדרי העדיפויות שלנו בכל זמן נתון, ציר הזמן בנוי מיחידות זמן אשר מונחות עליו משימות לביצוע עם פרקי זמן לכל משימה, ורק אתה מנהל את סדרי העדיפויות על ציר הזמן שלך, המטרה שלך היא סגירת מחזורי פעולה רבים ככל האפשר במינימום זמן על פי ציר הזמן שלך.
מהו מחזור פעולה – כל דבר שיש לו התחלה – אמצע – וסוף.
מחזור פעולה פתוח זה כל דבר שלא הספקת עדין, כל דבר שהתחלת ולא סיימת, ככל שתסגור יותר מחזורי פעולה פתוחים ותסיים דברים, זה ממלא אותך באנרגיה מחודשת אשר תפנה לך זמן לדברים החשובים עבורך באמת.
התופעות שמנהל עלול להרגיש כאשר יש לו הרבה מחזורי פעולה פתוחים מהעבר הם:
• תשומת לב תקועה
• עייפות וכבדות
• בלבול וסחרור
• חוסר אנרגיה, חוסר חשק להתחיל דברים חדשים.
• חוסר אנרגיה, חוסר חשק לטפל בדברים בזמן הווה.
• הוא עלול להרגיש גם אפתיה, חרדה, כעס, עצבות וייאוש.
• הוא עלול להרגיש גם חוסר אונים, קושי לפתור בעיות.
כאשר ממשיכים לסגור מחזורי פעולה, כל התחושות הרעות נעלמות לגמרי, התעלם מהבלבול והבלגן שעולה. תמשיך לעשות סדר והכל יבוא על מקומו בשלום!
מאת אורחן דנילוב
כניסה למאמר המלא לחץ כאן